I. Планирование работы Научно-экспертного совета, его секций, а также временных рабочих групп
1. Научно-экспертный совет осуществляет свою деятельность в соответствии со своим годовым планом работы, разработанным на основе годового плана работы Морской коллегии. Заседания НЭС проводятся не реже одного раза в квартал.
2. Проект плана работы НЭС формируется на основе плана работы и поручений Морской коллегии с учетом предложений секций НЭС и заявок заказчиков экспертиз.
Предложения в проект плана работы НЭС представляются в секретариат НЭС до 15 ноября года, предшествующего планируемому году, для последующего их включения в план работы НЭС.
На основании плана работы НЭС составляются текущие (рабочие) планы подготовки очередных заседаний НЭС, в которых уточняются сроки их проведения, рассматриваемые вопросы и состав организаций, ответственных за подготовку информационно-аналитических, методологических и других материалов.
3. Секции НЭС осуществляют свою деятельность в соответствии с полугодовыми планами работ, которые формируются на основе утвержденного плана работ НЭС и могут корректироваться в процессе исполнения с учетом оперативных поручений Морской коллегии. Проекты планов работ и возникающие корректировки утверждаются председателем Научно-экспертного совета или его заместителем.
4. Заседания секций НЭС проводятся по решению председателя НЭС или его заместителя, а также по решению руководителей секций не реже одного раза в квартал. По мере необходимости в целях выполнения оперативных поручений Морской коллегии могут созываться внеочередные заседания НЭС и его секций.
5. Для решения вопросов, не входящих в компетенцию секций НЭС, а также обсуждения проблем, не требующих присутствия всех членов НЭС, проводятся совещания НЭС. Совещания НЭС проводятся по поручению Председателя Морской коллегии или ответственного секретаря Морской коллегии, а также по решению Председателя НЭС или его заместителя.
6. В целях обеспечения согласованного функционирования рабочих органов Морской коллегии по наиболее важным научно-техническим проблемам по решению Научно-экспертного совета могут проводиться совместные заседания НЭС (или секций) и научных советов отдельных федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации (далее – ФОИВ).
7. При формировании временных рабочих групп, создаваемых для подготовки проектов решений по сложным специальным вопросам и проведения экспертизы новых мероприятий и проектов, разрабатывается проект плана-задания, в котором указываются цель и основные задачи исследования, сроки выполнения и стоимость работ, предварительный состав участников временной рабочей группы. Проект плана-задания рассматривается на заседании секции НЭС, курирующей работу данной группы специалистов, и утверждается председателем НЭС или его заместителем.
II. Порядок подготовки заседаний, совещаний НЭС и его секций
1. Повестка дня заседаний НЭС (секций) формируется на основании плана работы НЭС (секции) или по поручению председателя НЭС, его заместителя, руководителей секций в соответствии с поручением Морской коллегии.
2. Все вопросы, включаемые в повестку очередного заседания НЭС, должны пройти предварительное обсуждение на заседании соответствующей секции НЭС.
3. Рабочие материалы и документы к заседанию НЭС, включающие решения секций по рассматриваемым вопросам, тезисы докладов и содокладов, проекты информационно-аналитических, методологических, справочных и иных материалов, а также предложения по решению готовятся основными докладчиками (содокладчиками) и не позднее десяти дней до заседания представляются секретарю НЭС.
4. Секретарь НЭС совместно с сотрудниками Совета по изучению производительных сил Минэкономразвития России и РАН, на который возложено организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности НЭС, при поступлении указанных материалов организуют их обобщение и при необходимости доработку; проведение рабочих совещаний (при необходимости); подготовку и рассылку пакета документов к заседанию, включая уточненную повестку дня и список участников заседания НЭС, информационные сообщения и другое.
Повестка дня и соответствующие проекты документов и материалов к заседанию НЭС (секции) рассылаются не позднее пяти дней до даты заседания.
5. Повестка дня и список участников совещаний НЭС формируются по поручению председателя НЭС или его заместителя в соответствии с тематикой рассматриваемых вопросов. Организация подготовки совещаний НЭС осуществляется аналогично порядку подготовки заседаний НЭС.
6. Члены НЭС и иные должностные лица, на которых возложена подготовка документов и материалов к заседаниям, совещаниям НЭС и секций, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.
7. Работа временных рабочих групп осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в плане-задании. Подготовленное экспертное заключение и другие аналитические материалы представляются в секцию, курирующую работу данной группы, не позднее, чем за две недели до проведения очередного заседания НЭС. Полученные материалы могут быть обсуждены на рабочих совещаниях соответствующих секций НЭС и при необходимости переданы на доработку. По результатам обсуждения деятельности временной рабочей группы на заседании НЭС, экспертное заключение утверждается председателем НЭС или его заместителем.
Оплата работы ученых и специалистов, привлекаемых для проведения экспертизы проектов и подготовки проектов решения по сложным специальным вопросам, осуществляется после подписания акта сдачи-приемки работ Председателем НЭС или его заместителем.
III. Порядок проведения заседаний, совещаний НЭС и его секций, оформление принятых ими решений
1. Состав лиц, приглашаемых на заседание, совещание НЭС (секции), определяется председателем НЭС (руководителем секции). На заседания, совещания могут приглашаться представители государственных органов, научных организаций и предприятий, другие лица, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемым вопросам.
2. Присутствие на заседании НЭС (секции) его (ее) членов обязательно. В случае если член Совета (секции) не может присутствовать на заседании, он представляет в письменном виде свое мнение по рассматриваемым вопросам.
3. Участники заседания, совещания НЭС (секции) до начала заседания проходят регистрацию, которую организует секретарь НЭС (секретарь секции).
4. Заседание НЭС (секции) считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины его (ее) членов.
5. Заседания, совещания НЭС проходят под руководством председателя НЭС. В случае отсутствия председателя НЭС по его поручению заседание, совещание НЭС проводит его заместитель. При необходимости, по поручению Председателя Морской коллегии заседания, совещания НЭС могут проводиться под председательством заместителя председателя Морской коллегии или ее ответственного секретаря.
Заседание секции НЭС проводит ее руководитель. В случае отсутствия руководителя секции, по его поручению заседание секции проводит один из назначенных членов секции.
6. Регламент заседания, совещания НЭС (секции) устанавливается председательствующим.
7. Члены НЭС (секции) обладают равными правами при обсуждении внесенных в повестку дня заседания вопросов и принятии по ним решений. Решения на заседании принимаются открытым голосованием большинством голосов.
8. Заседание, совещание НЭС оформляются протоколом. Протокол заседания НЭС утверждается председателем НЭС или его заместителем.
Заседание секции НЭС оформляется протоколом. Протокол заседания секции НЭС подписывается руководителем и секретарем секции.
9. Подготовку и оформление протокола заседания, совещания НЭС (секции) осуществляет секретарь НЭС (секретарь секции) не позднее 10 дней после завершения заседания.
10. Решения НЭС носят рекомендательный характер. При необходимости НЭС вносит предложение об утверждении решения руководством Морской коллегии.
11. Протокол (выписка из протокола) заседания, совещания Научно-экспертного совета (секции) после утверждения председателем НЭС может в порядке информации направляться ФОИВ – участникам морской деятельности и членам НЭС.
12. Контроль за выполнением решений заседаний, совещаний Научно-экспертного совета (секции) осуществляет председатель НЭС, его заместитель и секретарь.
13. Порядок деятельности временных рабочих групп определяет заместитель председателя НЭС или руководитель секции, курирующий работу данной группы. |
